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Faites de votre PASSION votre METIER

Vous avez une passion créative et vous aimeriez en faire votre métier? Vivre véritablement de la création de mobilier en carton peut-être?

Vous avez suivi une de mes formations et l’envie d’aller plus loin, d’exercer un métier épanouissant vous démange. Ce métier, vous allez le créer, comme j’ai créé le mien.

Aujourd’hui, je vous partage mes stratégies afin de progresser dans votre projet…pas si fou que ça!!

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DEVELOPPER votre activité professionnelle en profitant de mes STRATEGIES

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S’organiser au quotidien pour atteindre ses objectifs

Businessman wants the moonJe n’ai trouvé qu’une seule façon d’être satisfaite de mes journées: en sentant que j’ai avancé vers mon but ultime, mon grand projet, mon rêve!

J’imagine que vous vous êtes déjà fixé de nombreux objectifs à atteindre dans votre vie d’entrepreneur. Vous en faites de même dans votre vie personnelle en tant que maman (ou papa!), conjoint(e) ou à titre personnel dans votre vie d’homme ou de femme. Vous vous êtes certainement déjà dit, avec la certitude que cette fois c’était la bonne: « cette année, je me mets au sport! j’achète une maison! » ou « C’est décidé, je crée mon entreprise! »

Ayant soudainement développé des muscles Herculéens (développement massif à chaque nouvelle année avec son lot de bonnes résolutions!) , vous vous sentiez prêt(e) à déplacer des montagnes.

  • Vous avez écrit votre but à atteindre et vous l’avez signé afin de vous engager contractuellement avec vous même.
  • Vous l’avez annoncé à tout votre entourage pour vous engager publiquement.
  • Vous sentant l’âme d’un super héros vous avez même décidé de tout changer dans votre vie! Travail, alimentation, lieu de vie, relations…. vous êtes de la catégorie « gourmands » dans laquelle j’étais il n’y a pas si longtemps.

Tout cet élan se solde la plupart du temps par un morceau de papier signé froissé au fond d’un tiroir, par une série d’excuses qui tentent de justifier le manquement à votre engagement, par un épuisement total et finalement…. l’abandon!

N’est ce pas épuisant de recommencer sans cesse? De se faire des promesses que l’on ne tient jamais ou rarement? Sommes nous si peu important pour respecter cette parole que nous nous sommes donnée à nous même?

Un jour j’en ai eu assez de ne pas atteindre mes objectifs financiers, professionnels, personnels… Certes les buts étaient ambitieux et j’ai eu peur d’échouer, voir même de réussir! (Je reparlerai de cette peur de réussir).

J’ai alors élaboré une stratégie pour gravir ma montagne pas après pas et ne plus jamais la redescendre en me disant que je n’y arriverai pas!

Partir de votre but ultime, votre mission de vie…

mission vieCommençons donc par nous poser et regardons ensemble cette montagne, la votre! Quel est ce rêve immense que vous aimeriez réaliser? En quoi avez vous du talent? Qu’est ce qui vous fait briller plus que les autres? Qu’est ce qui vous rend unique? Qu’aimez vous faire sans vous soucier du temps qui passe? Qu’aimez vous partager sans aucune mesure? Quelle est votre mission de vie?

Si vous prenez le temps de répondre à ces questions, vous aurez une jolie vue d’ensemble de votre montagne à gravir.

Visez le sommet puis regardez la montagne dans son ensemble car nous allons commencer son ascension.

Priorisez et focalisez sur un projet annuel!

L’ascension se fait en plusieurs étapes. Et si cette montagne est le projet de votre vie, nous allons découper ce voyage agréable en plusieurs étapes car le bonheur n’est pas le but; le bonheur est sur le chemin de la progression.

Admettons que votre montagne soit d’atteindre la liberté financière. Avant de bénéficier de tout le temps dont vous rêvez, il va falloir passer par quelques étapes:

  • rembourser vos dettes et tous vos crédits et en y prenant du plaisir!
  • créer une activité professionnelle pérenne et que vous aurez plaisir à exercer. Le mieux est de créer votre entreprise! Être salarié avec un CDI n’est pas gage de sécurité puisque vous dépendez du bon vouloir de quelqu’un d’autre dans le maintien de votre poste…ou pas!
  • avoir un matelas de sécurité vous permettant d’assurer 6 à 12 mois d’autonomie financière pour payer toutes vos charges familiales et prendre du plaisir chaque jour.
  • envisager des solutions vous permettant de faire travailler votre argent pour vous au lieu de travailler pour gagner de l’argent (investissement immobilier, marketing relationnel, automatisation de votre entreprise…) et vous faire plaisir!

Ces étapes sont données à titre indicatif et peuvent encore être morcelées pour vous focaliser sur un seul objectif par année! Nous reparlerons également de la force du focus et des raisons pour lesquelles nous aimerions avoir plus d’argent. L’argent pour l’argent ne mène jamais loin. Remarquez comme la notion de plaisir est permanente! J’ai volontairement insisté sur son importance :)

Se challenger et ….s’amuser!!

Chaque année, je me fixe donc un but à atteindre pour progresser sur ma montagne.

Une année, c’est assez long pour accomplir de grandes choses et trop long pour tenir dans la durée à moins d’avoir une détermination sans faille!

Je découpe donc mon année en périodes de 100 jours pour me challenger sur un objectif que j’aurai clarifié:

  • Mon objectif est SMART.
  • je décompose mon objectif en 3 étapes (1 par mois en général)
  • je fais la liste des ressources matérielles et humaines dont je dispose
  • je note les apprentissages que je dois faire pour atteindre mon objectif
  • j’anticipe les difficultés que je vais rencontrer
  • j’écris le résultat que j’obtiens au mieux, si mon objectif n’est pas atteint au terme de cette période de 100 jours. Mon objectif initial demande simplement plus de temps et je poursuis sur une nouvelle période de 100 jours si tel est le cas

Tenez votre journal de bord

journalbordL’objectif étant fixé pour une période de 100 jours, vous allez tenir votre journal de bord quotidien. Pas simplement pour mesurer votre progression! Non, non! Pour vous fixer des objectifs la veille pour le lendemain! Vous serez sûr(e) d’être efficace et de passer à l’action dès le début de la journée!

Sur cette feuille de route, j’y inscris:

  • la date et le numéro du jour sur 100 dans mon challenge à relever
  • la tâche prioritaire du jour. Si je devais en réaliser qu’une seule pour être satisfaite de ma journée, ce serait celle-ci!
  • 2 tâches importantes
  • 3 tâches secondaires
  • mon objectif à atteindre pour la semaine
  • mon objectif mensuel (reprendre une des étapes fixée dans mon challenge de 100 jours)
  • mon objectif annuel pour l’avoir toujours sous les yeux.

Récapitulons et ….passons à l’action!

De la première action à poser jusqu’au projet annuel que vous visez, vous avez sous les yeux:

  • vos tâches du jour à accomplir et qui vont nourrir
  • votre objectif hebdomadaire, qui va alimenter
  • votre objectif mensuel, étape intermédiaire de
  • votre challenge de 100 jours, qui est au service de
  • votre projet annuel, lui même contribuant à vous faire avancer dans
  • votre mission de vie, vers votre grand rêve, votre but ultime!

Je n’ai jamais réussi à faire un rétro planning. Car s’il est difficile de planifier à trop long terme, il est possible de se projeter dans un futur proche. Il suffit de progresser chaque jour en gardant le focus sur notre but ultime qui n’est pas immuable mais dont l’essence reste la même. Alors réflexion, un peu et ACTION, ACTION, ACTION….beaucoup!

Si vous savez ce qu’il faut faire pour atteindre votre objectif, c’est que votre objectif n’est pas assez grand.

Bob Proctor

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Optimiser sa concentration et son temps de travail

hourglassEt s’il existait une baguette magique qui permettait d’améliorer, que dis-je … de MAXimiser la fixation de notre attention sur le sujet que nous traitons? Un moyen d’être hyper concentré et efficace sur notre tâche?

Cette baguette magique, je l’ai trouvée et l’utilise chaque jour lorsque je travaille.

  • J’ai évidemment essayé la To do list avec obligation de tout rayer avant la fin de la journée! Sauf qu’au terme de 8h de travail…au lieu de diminuer, ma liste s’était allongée me promettant un lendemain déjà chargé!
  • J’ai testé le travail non stop avec interdiction formelle de sortir tant que la tâche n’était pas accomplie! Malgré la récompense au bout, j’ai souvent décroché tant je n’en pouvais plus!
  • J’ai procrastiné et travaillé dans l’urgence car l’urgence provoquait une obligation d’avancer pour tenir les délais. Mais quel inconfort…quel stress! Et chaque fois, je me jurais de ne plus m’y prendre au dernier moment.

Toutes ces façons de faire, nous en avons tous déjà pratiqué au moins une pour un résultat peu satisfaisant. Nous avons des sources de distractions de plus en plus nombreuses autour de nous et parallèlement une capacité d’attention qui se réduit comme peau de chagrin.

Donnez du sens à ce que vous faites!

Alors avant d’optimiser votre concentration et l’utilisation de votre temps, je vais vous inviter à donner du sens à tout ce que vous faites. Chacune des tâches que vous aurez à accomplir dans la journée doit s’inscrire dans un projet encore plus grand. Et pour faire cela, je vous propose ma façon de m’organiser quotidiennement où chaque jour contribue à me faire avancer sur un projet annuel qui lui même s’inscrit dans ma mission de vie. Tout fait tellement sens, que je suis incapable d’abandonner tant j’ai du plaisir à accomplir cette tâche qui est une infime partie de ce qui m’anime au quotidien.

Challengez vous sur de petites actions!

Chaque tâche devrait vous prendre moins d’une heure. Si ce n’est pas le cas, morcelez la en sous étapes. Avant de commencer, émettez une intention concernant le résultat attendu. Par exemple, lorsque j’écris cet article, je commence d’abord par écrire au kilomètre, sans me soucier de la mise en page, des liens, des images à insérer. Mon intention est d’avoir une écriture fluide, une pensée structurée afin de vous donner le meilleur de ce que j’ai à vous partager.

Ensuite, sur moins d’une heure, je suis capable d’avoir une attention soutenue. Vous aussi vous le pouvez! 😀 Certes, c’est une gymnastique au début mais votre concentration va se muscler! Je coupe toutes sources de distraction telles que le téléphone, Facebook, je préviens mes enfants que j’ai besoin d’un moment de calme de tant de minutes et que je vais fermer la porte de mon bureau. Sauf urgence (et elles sont quasi inexistantes!) je serai disponible pour eux quand la porte de mon bureau sera à nouveau ouverte!

Pour en faire plus…faites des pauses!

C’est sans doute paradoxal mais pour en faire beaucoup plus dans une journée, j’ai intégré plus de pauses!!

Là, vous vous dites que ma méthode devient sympathique! 😀

Il est facile d’avoir une attention soutenue lorsque je sais qu’au bout d’un temps court je vais pouvoir souffler! Souffler, c’est me lever, m’étirer, m’oxygéner en allant marcher dehors, sauter sur place sur une musique entrainante (je vous jure que je le fais!!), prendre une collation avec des fruits, des amandes… lire quelques pages d’un livre, c’est déconnecter!

Alors « ma » méthode, je ne l’ai pas inventée! Il s’agit de la méthode Pomodoro qui consiste à alterner temps de concentration intense et pause selon une séquence qui vous convient.

Il est préconisé de travailler 25 minutes et de faire une pause de 5 minutes puis de recommencer. Pour ma part, avec 25 minutes, j’étais frustrée! J’étais fauchée en pleine concentration et envie d’avancer alors que le minuteur sonnait!

Ma séquence à moi est constituée ainsi: 50 minutes de concentration,10 minutes de pause, 50 minutes de concentration, 30 minutes de pause…. et je reprends un autre cycle de 50,10,50,30

J’ai tâtonné au début en suivant les conseils d’efficacité donnés quotidiennement dans ces podcasts. Testez et trouvez ce qui vous convient le mieux également!

En quoi ce fonctionnement a changé ma vitesse de progression dans tous mes projets? Et bien imaginez que je réalisent 6 tâches stratégiques dans une journée. A la fin de la semaine, j’ai réalisé 30 tâches qui me rapprochent de mon but!! Je vous reparlerai plus en détail de ma façon de préparer stratégiquement le contenu de ma journée.

Trouvez la séquence qui vous convient grâce au minuteur! Et n’oubliez pas…. planifiez vos tâches la veille! Vous serez efficace, le lendemain matin, dès la première minute!

>>>>>Accéder au minuteur Pomodoro en ligne.

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Mes astuces efficacité! Comment garder le focus?

happy planSouvent, on imagine que les réussites sont liées à de la chance, des moyens financiers importants, des relations très influentes…. je ne dis pas que toutes ces choses ne peuvent pas entrer en compte mais pour ma part, je crois surtout en des outils SIMPLES, à savoir:

  • du papier
  • des crayons
  • un carnet
  • de la persévérance

Très adepte de la théorie des petits pas, j’aime me fixer un objectif et le décomposer en petites actions quotidiennes (j’insiste sur « quotidiennes »!!). Pourquoi? Simplement parce qu’un objectif de grande envergure peut déclencher diverses peurs qui conduisent assez systématiquement vers l’abandon, le découragement…

Prenez le cas de vos bonnes résolutions! « Aller! en 2014, je me remets au sport!!! » Un exemple classique d’objectif que l’on se fixe à soi même. Nous nous concoctons un joli programme de 30 minutes d’abdos, fessiers et autres tortures que l’on commence avec une volonté, un acharnement et un enthousiasme débordant!

Passé les 2 ou 3 premières semaines… nous trouvons toujours une bonne excuse pour ne pas le faire exceptionnellement! « J’ai eu trop de travail aujourd’hui »…OK, pour le travail, ça donne bonne conscience… « j’étais trop fatiguée, promis, je m’y remets demain!! »… Ce demain finit toujours par un j’abandonne la plupart du temps…

Ne me mettant pas dans la catégorie des superwomen au mental bien musclé , je ne fais pas exception à la règle!! Et pour vaincre cette petite voix intérieure qui m’inviterait sournoisement à la paresse, j’utilise le premier outil suivant:

Source: Matthieu Polet

Source: Matthieu Polet

L’utilisation de la Mind Map!! Ce schéma arborescent a la qualité d’être synthétique et visuel. Selon mon objectif (que je place au centre de la mind map), par association et regroupement d’idées, je crée des branches qui décomposent mon projet et me conduisent vers des actions à mettre en œuvre. J’utilise cet outil aussi bien dans mon travail que dans ma vie personnelle! C’est un outil accessible aux enfants, mon fils de 10 ans apprenant ses leçons sans difficultés et avec plaisir (oui, oui!) grâce à une mind map. Et puis c’est ludique, coloré… De quoi ai je besoin? de feuilles A4 et de crayons de couleur… avouez que c’est un investissement rentable!

J’apprends encore à utiliser cet outil grâce à Cindy Theys de Nomadity entreprise que j’ai découverte lors de la « Semaine du Développement » organisée par Nicolas Lisiak, formateur et coach en lecture rapide. Cindy dispense des formations en ligne sur le Mind Mapping afin de promouvoir cet outil incroyablement simple que je trouve particulièrement efficace et que je vous invite à découvrir.

Source: Quovadis

Source: Quovadis

Mon deuxième outil n’est guère plus compliqué puisqu’il s’agit…. d’un carnet! Cela peut être votre agenda!

Chaque soir, je reprends mes mind map et liste des petites actions à faire en vue de satisfaire l’objectif d’une ou plusieurs branches.

Ces actions doivent:

  • être réalisées en moins d’1h. Sinon, je décompose en d’autres étapes.
  • être classées par ordre de priorité.
  • être notées dans mon carnet (ou agenda) au nombre de 6 ou 8.
  • être réalisées le lendemain.

Le lendemain matin:

  1. je ne perds pas mon temps à me demander ce que je vais faire dans la journée. Je suis opérationnelle de suite!
  2. je suis encouragée par les petites actions qui me demandent une concentration maximale de 45 minutes.
  3. je suis satisfaite devant chaque tâche accomplie.
  4. je me rapproche chaque jour de mes objectifs et garde enthousiasme et volonté sans me décourager. Pour cela, je regarde parfois en arrière pour mesurer le chemin parcouru!

Alors si papier, crayons et carnet peuvent changer aussi votre vie, n’hésitez pas un seul instant!

Et vous? N’hésitez pas à partager vos astuces efficacité!

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